Schülerstammblatt 
(§ 6 Abs. 2 S. 1 KDG-Schulen)

A. Individual- und Organisationsdaten

I. Grunddaten

1. Individualdaten der Schülerin oder des Schülers 

1.1 Schülernummer/Nummer des Gesamtschülerverzeichnisses;
1.2 Name einschließlich Geburtsname;
1.3 Vorname(n);
1.4 Anschrift einschließlich Telefonverbindung und Emailadresse (privat und schulisch)
1.5 Geschlecht;
1.6 Geburtsdatum und –ort und –land, Jahr des Zuzugs;
1.7 Religionszugehörigkeit/Konfession;
1.8 Staatsangehörigkeit (einschließlich Spätaussiedlereigenschaft, ggf. Muttersprache);
1.9 Geschwister in der aufnehmenden Schule;
1.10 Name der Klassenlehrerin oder des Klassenlehrers der abgebenden Schule 1);
1.11 gesprochene Sprache in der Familie;
1.12 Foto;
1.13 Notfallinformationen
1.13.1 Art des Notfalls: Stichwort, Kurzinfo;
1.13.2 Wichtige Person oder Institution: Name, Vorname, Bezeichnung, Erreichbarkeit: 

2.1 Name(n), Vorname(n), Geburtsland;
2.2 Verantwortliche für die Einhaltung der Schulpflicht nach § 41 SchulG NRW;

2.3 Anschrift(en) und Telefonnummer(n), E-Mailadresse, auf Wunsch der Erziehungsberechtigten auch die ihresArbeitsplatzes;

2.4 Religionszugehörigkeit/Konfession der Erziehungsberechtigten;
2.5 Berufe der Erziehungsberechtigten 2);
2.6 Staatsangehörigkeit, Geburtsland der Eltern/Erziehungsberechtigten.

II. Organisations-(Schullaufbahn-)daten

1. Datum der ersten Einschulung;
2. Eintrittsdatum;
3. Vorbildung bei Aufnahme (bisher erreichte Schul-/Ausbildungsabschlüsse, Zeugnisse);
4. bisher besuchte Schulen (Zeiträume, Schulname, Schulnummer, Anschriften mit Schulform, Schultypangabe, anderes Bundesland);
5. zzt. besuchte Klasse und ggf. erfolgter Klassenwechsel/wiederholte Klassen/ Begrenzung der Verweildauer;
6. Klassenlehrerin/Klassenlehrer, Beratungslehrerin/Beratungslehrer;
7. Entlassungsdatum (Aushändigungsvermerk des Zeugnisses) und Art des erstellten Zeugnisses (erreichter Abschluss/Abschlussprüfung);
8. Überweisungsdatum, Name, Anschrift der aufnehmenden Schule;
9. Befreiung und Ausschluss vom Unterricht, insbesondere Befreiung vom Sportunterricht (Umfang/Zeitraum) im Sinne von § 16 Absatz 4 ff. SchulG-EBK;
10. gewählte Schwerpunkte bei Ausbildungsgängen mit alternativen Schwerpunktmöglichkeiten, Fremdsprachenbelegung, Kurswahl in den Wahlpflichtbereichen ab Jahrgang 7 und 9, Kurszuweisung in Fächern Fachleistungsdifferenzierung;
11. Teilnahme an zusätzlichen freiwilligen Unterrichtsveranstaltungen und Arbeitsgemeinschaften (Beginn und Ende), insbesondere Daten zur Teilnahme an Fördermaßnahmen (z.B. Silentien, Förderung von Berechtigten nach dem Bundesvertriebenengesetz, Legasthenikerförderung, Sportförderunterricht), Teilnahme am Muttersprachlichen Ergänzungsunterricht;
12. Praktika (Zeitraum, Ausbildungsstätte und Anschrift);
13. besondere gesundheitliche Beeinträchtigungen/körperliche Behinderungen, soweit zu Unterrichtszwecken notwendig anzugeben (z.B. Sehschwäche) 3);
14. Anspruchsberechtigung bei der Schülerfahrkostenübernahme (Ja/Nein), Bewilligungszeitraum, Art der Beförderung;
15. BAFöG-Schulbescheinigung (Datum und Kennzeichen);
16. Vermerke über 
– Mandat der Schülerin oder des Schülers in Mitwirkungsorganen nach der Schulmitwirkungsordnung (Zeitraum, bekleidetes Amt), 
– sonstige schulbezogene Funktionen der Schülerin oder des Schülers (z.B. Schülerlotse);
17. Beurlaubung vom Schulbesuch im Sinne von § 16 Absatz 4 SchulG-EBK;
18. Schulversäumnisse über einer Woche wegen Erkrankung/aus sonstigen Gründen/ ohne Angabe von Gründen;
19. Vorsorgeuntersuchungen für Schülerinnen und Schüler mit zeitlich vermehrtem Sportunterricht (in der Realschule, im WP II Gesamtschule und im Leistungsfach in der gymnasialen Oberstufe).

B. Individual- und Organisationsdaten

1. Leistungsbewertungen (§ 22 SchulG-EBK) 

C. Schulformspezifische Zusatzdaten

I. Grundschule

1. Zurückstellung vom Schulbesuch (Dauer); Besuch des Schulkindergartens einschließlich Anrechnung der Zeit der Zurückstellung auf die Dauer der Schulpflicht;
2. Vorzeitige Aufnahme einschließlich Unterrichtsergebnis.

II. Gymnasiale Oberstufe

1. Kurswahl Sekundarstufe II (Grund-, Leistungskurse) 3. und 4. Abiturfach (Erfüllung der Pflichtbedingungen) und Leistungsergebnisse ab Jahrgangsstufe 11/I;
2. Fremdsprachen (Art und Zeitraum in Sekundarstufen I und II;
3. Zulassung zum Abitur (erforderliche Ergebnisse und Datum);
4. Fächer mit schriftlichen Arbeiten;
5. Einzelergebnisse im Abitur;
6. besondere Berechtigungen (Latinum, Graecum, Hebraicum);
7. Feststellungsprüfungen in Fremdsprachen.

III. Berufskolleg (§ 22 SchulG NRW) – (Daten der Berufsausbildung/Berufstätigkeit)

1. Ausbildungsberuf;
2. Ausbildungs-/Arbeitszeitraum (Eintrittsdatum bei Betrieb/Folgebetrieb/Ausbildungsmonate, voraussichtliches Ende der Ausbildung);
3. Art des Ausbildungsverhältnisses/Berufstätigkeit (Berufsfeld bzw. Fachrichtung);
4. Bezeichnung der Ausbildungsstätte/Arbeitsstätte mit Anschrift und Telefonverbindung, Ausbildende;
5. frühere Berufsausbildung;
6. Berufsschultage;
7. Voll- oder Teilzeitschülerinnen und -schüler/Blockunterricht;
8. nach dem Berufsbildungsgesetz zuständige Stelle;
9. die unter C. II genannten Daten dieses Katalogs.

IV. Weiterbildungskolleg (§ 23 SchulG NRW)

Die unter C II. und III. genannten Daten dieses Katalogs.

V. Förderschule sowie allgemeine Schule mit sonderpädagogischer Förderung

Entscheidung über den sonderpädagogischen Förderbedarf: Datum, Art, Förderdauer und -ort, Förderplan, Förderumfang, Datum und Ergebnis des zugrunde liegenden Gutachtens 4.